Общие инструменты Microsoft Office - Microsoft Office shared tools

Общие инструменты Microsoft Office - это программные компоненты, которые включены (или были) во все продукты Microsoft Office .

Спускаться

Office Delve позволяет пользователям Office 365 искать и управлять своими электронными письмами, собраниями, контактами, социальными сетями и документами, хранящимися в OneDrive или на сайтах в Office 365 . Delve использует машинное обучение и искусственный интеллект. В апреле 2015 года Microsoft запустила мобильную версию Office Delve в App Store и Google Play для пользователей с подпиской на Office 365.

График

Microsoft Graph (первоначально известное как Microsoft Chart ) - это приложение OLE, развертываемое программами Microsoft Office , такими как Excel и Access, для создания диаграмм и графиков. Программа доступна как объект приложения OLE в Visual Basic . Microsoft Graph поддерживает множество различных типов диаграмм, но его выходные данные устарели. Office 2003 был последней версией, в которой Microsoft Graph использовался для размещения диаграмм внутри приложений Office в виде объектов OLE. Office 2007 , в частности, Excel 2007 включает в себя новый интегрированный механизм построения диаграмм, а диаграммы встроены в приложения. Новый движок поддерживает расширенное форматирование, включая 3D-рендеринг, прозрачность и тени. Макеты диаграмм также можно настроить для выделения различных тенденций в данных. Microsoft Graph по-прежнему существует по соображениям совместимости, но точки входа удалены. Этот продукт можно использовать в других продуктах, и он доступен в меню «Объект» на вкладке «Вставка» в программах Office. Продается отдельно в версиях Mac.

Первое программное обеспечение, продаваемое под названием Microsoft Chart, было попыткой Microsoft конкурировать с успешным Lotus 1-2-3 путем добавления дополнения к Microsoft Multiplan , электронной таблице компании в начале 1980-х годов. Microsoft Chart поделился своим дизайном коробки и двухстрочным меню с Multiplan и мог импортировать данные Multiplan. Простые графики (круговые диаграммы, столбцы, линии) были нарисованы на экране в графическом режиме (который был недоступен на моделях компьютеров начального уровня) и не мог быть распечатан на некоторых устройствах с точечной матрицей. Основным недостатком решения Microsoft в то время была необходимость выйти из Multiplan, а затем загрузить Chart, чтобы составить и нарисовать график, потому что MS-DOS не была многозадачной операционной системой. В начале 1990-х Microsoft Chart была переименована в Microsoft Graph.

Запрос

Visual Basic для приложений

WordArt

Пример изображения, созданного с помощью WordArt.

WordArt - это утилита для стилизации текста. Он позволяет пользователям создавать стилизованный текст с различными «специальными эффектами», такими как текстуры, контуры и многие другие манипуляции, которые недоступны при стандартном форматировании шрифтов. Например, можно создавать тени, вращать, «изгибать» и «растягивать» форму текста. WordArt доступен в 30 различных предустановленных стилях в Microsoft Word , однако его можно настроить с помощью инструментов, доступных на панели инструментов WordArt и панели инструментов «Рисование» до Office 2003 или на вкладке «Инструменты WordArt», начиная с Office 2007. Он также доступен в Excel , Microsoft PowerPoint и Microsoft Publisher . В Office 2010 и более поздних версиях пользователи могут применять к своему тексту эффекты форматирования, такие как тень, наклон, свечение, градиентное свечение и отражение.

В Office 2007 WordArt был полностью переработан в Excel и PowerPoint с новыми стилями, новыми эффектами и возможностью применять WordArt к обычным текстовым полям, а в Word - к ​​основному тексту. Новые стили были включены в Word 2010, но предустановки были переработаны в Word 2013.

WordArt, созданный в PowerPoint для Mac 2011

SmartArt

SmartArt, расположенный на вкладке «Вставка» на ленте в PowerPoint, Word, Excel и Outlook, представляет собой новую группу редактируемых и отформатированных диаграмм. Существует 115 предустановленных шаблонов графического макета SmartArt в таких категориях, как список, процесс, цикл и иерархия. Когда экземпляр SmartArt вставлен, рядом с ним появляется текстовая панель, которая помогает пользователю вводить текст на иерархических уровнях. Каждый графический элемент SmartArt, в зависимости от его дизайна, сопоставляет текстовый контур с автоматическим изменением размера для наилучшего соответствия графическому объекту. Для каждого рисунка существует ряд «быстрых стилей», которые применяют к нему различные 3D-эффекты, а формы и текст рисунка можно форматировать с помощью стилей фигур и стилей WordArt. Кроме того, графика SmartArt меняет свои цвета, шрифты и эффекты в соответствии с темой документа. Он был включен в Office с 2006 года по настоящее время.

Снято с производства

Связующее

Microsoft Binder был приложением, изначально включенным в Microsoft Office 95 , 97 и 2000, которое позволяло пользователям включать различные типы объектов OLE 2.0 (например, документы, электронные таблицы, презентации и проекты) в один файл. Первоначально тестовый хост для OLE 2.0, он не получил широкого распространения и был прекращен после выхода Office 2000.

Расширение имени файла для файлов Microsoft Binder было .OBD; Формат шаблона Office Binder был .OBT. Мастер подшивки Microsoft Office использовал расширение .OBZ.

Файлы подшивки можно было открывать в версиях Office до 2003 года, а надстройку Unbind можно было установить через меню «Установка и удаление программ». Office 97 Unbind недоступен для загрузки.

Инструменты для малого бизнеса

Small Business Customer Manager ( SBCM ) представлял собой инструмент на основе Access, который объединял данные бухгалтерского учета из самого популярного программного обеспечения для бухгалтерского учета и контактов Outlook и позволял пользователю отслеживать профили клиентов и увеличивать доход. Он легко интегрируется с Word и Publisher.

Small Business Financial Manager ( SBFM ) был инструментом на основе Excel, который позволял пользователям анализировать данные и создавать отчеты и диаграммы на основе данных бухгалтерского учета, созданных пользователями из популярных пакетов бухгалтерского учета (например, QuickBooks). Впервые он был выпущен в 1996 году и входил в состав выпусков Office 97 для малого бизнеса или со всеми пакетами Office 2000, кроме Standard. Первоначально он был создан для Microsoft компанией Timeline Inc. и первоначально назывался Accounting Analysis Pack. Он был доступен в США , Канаде , Великобритании и Австралии .

Список версий SBFM:

• Финансовый менеджер малого бизнеса для Excel для Windows 95 (1.0) (1996)
• Финансовый менеджер малого бизнеса 97 (2.0) (Office 97 Small Business Edition 1.0) (1997)
• Финансовый менеджер малого бизнеса 98 (3.0) (Office 97 Small Business Edition 2.0) (1998); добавлены бизнес-сравнения, прогнозные отчеты, диаграммы
• Small Business Financial Manager 2000 (4.0) (Office 2000 Small Business, Professional, Premium, Developer) (1999); добавлен инструмент покупки и аренды отдельно от анализа "Что, если")

Direct Mail Manager ( DMM ) был интернет-инструментом, который позволял предприятиям проводить кампании прямой почтовой рассылки путем импорта списков адресов из Outlook, Excel, Access и т. Д., Проверки списков адресов путем подключения к Интернет-сайту (ZIP-Station), печати конверты, открытки и письма и с помощью почтовой службы. Первоначально он был выпущен с Office 97 Small Business Edition 2.0 и впоследствии был включен в каждый пакет Office 2000, кроме Standard. Эта программа была разработана совместно с Envelope Manager Software. Расширенная версия под названием DAZzle Express была доступна в Envelope Manager Software. Кроме того, менеджер по прямой почтовой рассылке был доступен для США, Великобритании, Германии , Франции и Италии .

Business Planner ( MSBP ) содержал ресурсы для бизнес-планирования, шаблоны, статьи, советы экспертов. Это позволило пользователю создать бизнес-план и маркетинговый план (только для США). Он был доступен для США, Канады, Великобритании, Австралии, Германии и Франции.

Анализатор данных

Microsoft Data Analyzer 2002 входил в состав Microsoft Office XP . Изначально Microsoft приобрела программное обеспечение как часть интеллектуальной собственности Maximal Innovative Intelligence - продукт Maximal «Max» был переименован в Microsoft Data Analyzer. Несмотря на то, что это было автономное приложение и не входило ни в один пакет Office XP, оно было частью пакета Office XP. Он не обновлялся после версии 3.5.

Microsoft Data Analyzer позволяет анализировать и визуализировать данные и тенденции данных и интегрирован со службами SQL Server Analysis Services . Создаваемые отчеты и графики можно сохранять в виде файлов HTML, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint.

Сканирование документов и визуализация документов

Сканирование документов Microsoft Office ( MODS ) - это приложение для сканирования и оптического распознавания символов (OCR), впервые представленное в Office XP. Двигатель OCR основан на Nuance «с OmniPage . MODS подходит для создания архивных копий документов. Он может встраивать данные OCR как в файлы MDI, так и в файлы TIFF. Это позволяет выполнять поиск текста в файлах, который интегрирован в поиск Windows .

Microsoft Office Document Imaging ( MODI ) позволяет редактировать и комментировать документы, отсканированные с помощью Microsoft Office Document Scanning. Впервые он был представлен в Office XP и был включен в Office 2003 и Office 2007 . Хотя он недоступен в Office 2010, его можно установить из предыдущей версии Microsoft Office и использовать с Office 2010. (Функция интернет-факса в Office 2010 использует драйвер принтера Windows Fax для создания файла TIFF. Microsoft предлагает конвертер файлов MDI в TIFF, инструмент командной строки, который позволяет пользователям преобразовывать один или несколько файлов MDI в TIFF.

MODI поддерживает формат файлов изображений с тегами (TIFF), а также собственный собственный формат, называемый MDI. Он может сохранять текст, созданный в процессе распознавания текста, в исходный файл TIFF. Однако MODI создает файлы TIFF, которые нарушают стандартные спецификации TIFF и могут использоваться только сами по себе.

В своем режиме по умолчанию механизм OCR будет устранять перекос и переориентировать страницу там, где это необходимо.

Начиная с пакета обновления 3 (SP3) для Office 2003, MODI больше не берет на себя ассоциацию файлов с файлами в формате Tagged Image File Format (TIFF) в рамках изменений безопасности пакета обновления. Кроме того, он больше не поддерживает сжатие JPEG в файлах TIFF.

MODS и MODI больше не доступны с Office 2010, хотя Microsoft рекомендует обходной путь, установив компонент MODI из SharePoint Designer 2007 или старого носителя Office.

Программируемость

MODI предоставляет объект documentи image объект через модель компонентных объектов (COM). Он может преобразовывать отсканированные изображения в текст под управлением программы, используя встроенный механизм распознавания текста.

Объектная модель MODI доступна из средств разработки, поддерживающих компонентную объектную модель (COM), с помощью ссылки на библиотеку типов Microsoft Office Document Imaging 11.0. Элемент управления MODI Viewer доступен из любого средства разработки, поддерживающего элементы управления ActiveX, путем добавления Microsoft Office Document Imaging Viewer Control 11.0 или 12.0 ( MDIVWCTL.DLL) в проект приложения. Эти папки обычно находятся в папке C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\MODI.

Элемент управления MODI стал доступен в версии Office 2003; в то время как связанные программы были включены в более раннюю версию Office XP, объектная модель не подвергалась программному контролю.

Ниже приведен простой пример в Visual Basic .NET :

Dim inputFile As String = "C:\test\multipage.tiff"
Dim strRecText As String = ""
Dim Doc1 As MODI.Document

Doc1 = New MODI.Document
Doc1.Create(inputFile)
Doc1.OCR()  ' this will OCR all pages of a multi-page TIFF file
Doc1.Save() ' this will save the deskewed reoriented images, and the OCR text, back to the inputFile

For imageCounter As Integer = 0 To (Doc1.Images.Count - 1) ' work your way through each page of results
    strRecText &= Doc1.Images(imageCounter).Layout.Text    ' this puts the OCR results into a string
Next

File.AppendAllText("C:\test\testmodi.txt", strRecText)     ' write the OCR file out to disk

Doc1.Close() ' clean up
Doc1 = Nothing

Формат файла MDI

MODI использует собственный формат с .mdi расширением имени файла для хранения отсканированных документов вместе с дополнительными аннотациями или метаданными, которые могут включать текст, сгенерированный в процессе распознавания текста. Известно, что MDI - это вариант TIFF. Ключевые отличия от TIFF:

• Магическое число это 0x5045, а не TIFF в 0x4D4D(ASCII MM) или 0x4949(ASCII II).
• Используются три фирменных формата сжатия изображений .
• Используются многочисленные собственные значения тегов.

Офисный помощник

PhotoDraw

Редактор фото

Веб-компоненты Office

Веб-компоненты Office (OWC) - это группа компонентов связывания и встраивания объектов (OLE), доступных в Office 2000, XP и 2003. Эти элементы управления ActiveX можно вставлять в веб-страницы, формы Visual Basic , Visual Basic для приложений (VBA), и Windows Forms , или запрограммированные в памяти. OWC может использоваться любым COM-совместимым языком программирования компонентной объектной модели . Такие приложения, как Excel, Microsoft Access , Microsoft Project и Microsoft FrontPage, позволяли создавать интерактивные веб-страницы с использованием веб-компонентов Office.

Включены следующие компоненты:

• Таблица
• Chartspace
• Сводная таблица
• Компонент источника данных

Веб-компоненты Office были прекращены в Office 2007, за исключением части Office Project Server 2007. Однако они были доступны для загрузки с веб-сайта Microsoft. Microsoft еще не предложила полную замену OWC. Однако программисты могут использовать комбинацию продуктов сторонних производителей, служб Excel или инструментов Visual Studio для Office, чтобы обеспечить аналогичные функции.

Веб-компонент сводной таблицы может иметь проблемы в Windows 7. Во многих случаях проблемы связаны с новыми настройками безопасности в IE и могут быть решены путем ослабления ограничений в соответствующей зоне Интернета, позволяя элементы управления ActiveX и, возможно, междоменный доступ. Если страница размещена локально на компьютере, настройки зоны недоступны через интерфейс IE и могут быть изменены путем редактирования реестра (в разделе [HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows \ CurrentVersion \ Internet Settings \ Zones \ 0]).

Четыре книги в печатном виде охватывают программирование OWC:

• Черная книга OWC, 2-е издание - Элвин Бруни, 2007 г.
• Черная книга веб-компонентов Microsoft Office с .NET - Элвин Бруни, 2005 г.
• Руководство по профессиональному программированию ASP для веб-компонентов Office: с Office 2000 и Office XP - Qimao Zhang 2001
• Программирование веб-компонентов Microsoft Office 2000 - Дэйв Стернс 2000

Организатор клипов

Microsoft Clip Organizer является Microsoft «s клипа организации программного обеспечения , позволяющих пользователям находить рисунки, фотографии, звуки, видео и другие мультимедийные клипы включать в презентации, публикации и других документах Office. Он поставляется с множеством стандартных мультимедийных клипов и предлагает больший выбор на веб- сайте Microsoft Office Online .

Менеджер изображений

Редактор скриптов

Редактор уравнений

Equation Editor - это редактор формул, разработанный Design Science, который позволял пользователям создавать математические и научные уравнения в среде WYSIWYG , и был включен в Microsoft Office и несколько других коммерческих приложений. Это была упрощенная версия MathType Design Science , о чем свидетельствует диалоговое окно, побуждающее пользователя перейти на полную платную версию программного обеспечения. Его можно использовать как отдельную программу или как встроенный объект из приложений, поддерживающих OLE . Его набор функций не претерпел значительных изменений с момента его появления в Word для Windows версии 2.0.

Начиная с Office 2007, редактор формул больше не является методом создания уравнений по умолчанию и сохраняется только для совместимости со старыми документами. Вместо этого включен переработанный редактор формул, который встроен в часть редактирования документов Fluent User Interface в основных программах Office 2007 и во всех программах Office 2010 и 2013, а не доступен через отдельный диалог и рассматривается как объект OLE. в документе. В январе 2018 года Microsoft опубликовала обновление безопасности, которое полностью удалило старый редактор Equation Editor для Office 2007, Office 2010, Office 2013 и Office 2016 при установке обновления из-за уязвимости, которая активно использовалась.

использованная литература

дальнейшее чтение