Стратегический поиск - Strategic sourcing
Стратегический выбор поставщиков - это процесс развития каналов поставок с минимальными общими затратами, а не только с минимальной закупочной ценой . Он расширяет традиционные организационные закупочные операции, чтобы охватить все виды деятельности в рамках цикла закупок , от спецификации до получения, оплаты товаров и услуг до поиска производственных линий, где рынок труда повысит рентабельность инвестиций фирм. Процессы стратегического поиска поставщиков нацелены на постоянное улучшение и переоценку закупочной деятельности организации.
В сфере услуг под стратегическим сорсингом понимается сервисное решение, иногда называемое стратегическим партнерством , которое специально адаптировано для удовлетворения индивидуальных потребностей клиента. В производственной среде это часто считается одним из компонентов управления цепочкой поставок . Современные профессионалы в области управления цепочками поставок делают акцент на определении явных различий между стратегическим поиском поставщиков и закупками. Операции по закупкам поддерживают тактические повседневные транзакции, такие как выдача заказов на поставку поставщикам, в то время как стратегический поиск ресурсов представляет собой стратегическое планирование, развитие поставщиков, переговоры по контрактам, инфраструктуру цепочки поставок и модели аутсорсинга .
Термин «стратегический поиск поставщиков» был популяризирован благодаря работе ряда консалтинговых фирм с множеством голубых фишек в конце 1980-х и с начала до середины 1990-х годов. Эта методология стала нормой для отделов закупок в крупных, сложных компаниях, таких как компании из списка Fortune 500 .
Шаги
Ключевые шаги в непрерывном процессе поиска поставщиков были определены японским писателем Тосихиро Нишигучи в 1994 году как:
- Оценка текущих расходов компании (что покупается, где, по каким ценам?).
- Оценка рынка предложения (кто что предлагает?).
- Анализ общих затрат (сколько стоит предоставление этих товаров или услуг?).
- Определение подходящих поставщиков.
- Разработка стратегии поиска поставщиков (где покупать, учитывая ситуацию со спросом и предложением , минимизируя риски и затраты).
- Переговоры с поставщиками (продукты, уровни обслуживания, цены, географический охват, условия оплаты и т. Д.).
- Внедрение новой структуры предложения.
- Отслеживайте результаты и перезапускайте оценку.
Сарангапани отмечает, что «поиск поставщиков», не обладая «стратегической» функцией, традиционно был связан с четвертым этапом - определением подходящих поставщиков и особенно выявлением новых или потенциальных поставщиков.
Пейн и Дорн (2012) описывают процесс стратегического поиска, состоящий из следующих этапов:
- Сбор данных и анализ расходов
- Исследования рынка
- Процесс RFx (также известный как выход на рынок )
- Переговоры
- Договор
- Внедрение и постоянное совершенствование
В то время как модернизированный процесс объединяет этапы оценки рынка и анализа затрат старой модели в один этап «исследования рынка», а этапы разработки стратегии определения поставщиков и источников снабжения - в один этап «выхода на рынок», согласно Пейну и Дорну. Резюме «переговоры» были разделены на два этапа: «переговоры» и «заключение договоров». Это изменение связано с повышенным значением рыночной информации в современных стратегических планах снабжения и ее способностью приносить пользу за счет улучшения как цен, так и условий контрактов при использовании против определенных поставщиков.
Хотя оба описания процесса поиска поставщиков в какой-то степени точны, стандартного набора шагов и процедур не существует. По мере того, как стратегический поиск поставщиков внедряется и практикуется с течением времени, многие крупные и сложные организации изменят процесс, чтобы лучше соответствовать своим индивидуальным корпоративным потребностям.
Передача бизнес-практики другой компании также может быть включена в стратегию поиска поставщиков услуг. Эта стратегия может включать перевод персонала и активов в аутсорсинговую компанию. Из-за стратегического и сложного характера аутсорсинга многие организации, такие как Procter & Gamble, Microsoft и McDonald's, заключили так называемые Vested Outsourcing соглашения, чтобы помочь построить взаимовыгодные деловые отношения с высокой степенью сотрудничества. Исследователи из Университета Теннесси предоставляют рекомендации по созданию соглашений о Vested Outsourcing в своей книге Vested Outsourcing: Пять правил, которые изменят аутсорсинг.
План поиска
План снабжения является результатом всех усилий по планированию стратегического снабжения. В рамках этого планирования все мероприятия по поиску поставщиков организованы и детализированы с тактической и оперативной информацией, такой как группа по поиску поставщиков, ответственная за каждое событие, когда мероприятие по поиску поставщиков должно начинаться и заканчиваться на основе каждого шага RFX ( RFI , RFP , RFQ ), требования, спецификации всех услуг или материалов, а также цели переговоров / стоимости. Целью плана поиска поставщиков является управление сроками и качеством всех мероприятий по поиску поставщиков в программе стратегического поиска поставщиков. Многие специалисты по закупкам продолжают вручную проводить поиск поставщиков и RFX, используя электронные таблицы; однако это создает риск ошибок и пробелов в процессе поиска поставщиков.
Оптимизация поиска
Исследование операций - это дисциплина, в которой применяются передовые методы, помогающие принимать более обоснованные решения. Оптимизация , в свою очередь, использует математические алгоритмы для быстрого решения бизнес-задачи путем оценки всех возможных результатов (или многих результатов) и выбора тех из них, которые дают лучшее решение.
Применительно к операциям поиска поставщиков и цепочки поставок оптимизация помогает специалисту по снабжению одновременно оценивать тысячи различных входных данных. Эта оценка может принимать во внимание глобальный рынок, конкретные текущие условия цепочки поставок и условия отдельных поставщиков и предлагает альтернативы для достижения целей покупателя в отношении источников снабжения. Кроме того, это позволяет внутренним заинтересованным сторонам в закупочной организации накладывать ограничения на присуждение контракта или указывать предпочтения в пользу определенных не связанных с затратами целей, таких как ограниченное переключение, сокращение числа поставщиков или более качественные результаты.
Кооперативный поиск
Кооперативный поиск поставщиков - это сотрудничество или переговоры между разными компаниями, которые имеют схожие бизнес-процессы. Чтобы сократить расходы, конкурент с лучшей производственной функцией может использовать бизнес-процессы других конкурентов. Это особенно распространено в отраслях, ориентированных на ИТ, из-за низких или нулевых переменных затрат, например, в банковском деле. Поскольку все стороны переговоров могут быть аутсорсерами или инсорсерами, основная задача в этом сотрудничестве - найти стабильную коалицию и компанию с наилучшей производственной функцией. Это сложно, поскольку реальные производственные затраты трудно оценить, и у участников переговоров может возникнуть соблазн изобразить свои реальные затраты как гораздо более высокие, чем они есть на самом деле, чтобы потребовать более высокие сборы за инсорсинг. Высокие затраты на переключение , затраты на поиск потенциальных источников сотрудничества и переговоры часто приводят к неэффективным решениям.
Поиск бизнес-моделей
Бизнес-модели поиска поставщиков - это системный подход к структурированию отношений с поставщиками. Бизнес-модель поиска поставщиков - это тип бизнес-модели, которая применяется к бизнес-отношениям, когда для достижения успеха более одной стороны должны работать с другой стороной. Существует семь бизнес-моделей поиска поставщиков, которые варьируются от транзакционных до инвестиционных.
Семь моделей:
- Базовый провайдер
- Утвержденный поставщик
- Предпочитаемый провайдер
- Модель сервисов, основанных на производительности / управляемых услуг
- Подтвержденная бизнес-модель аутсорсинга
- Модель общих служб и
- Модель акционерного общества.
Бизнес-модели снабжения ориентированы на специалистов по закупкам, которые ищут современный подход для достижения наилучшего соответствия между покупателями и поставщиками.
В популярной культуре
Стратегический поиск с профессиональной точки зрения высмеивается в американском синдицированном комиксе Салли Форт , в котором муж главного героя Тед Форт работает в этой области на протяжении всего сериала. «Салли Форт» в настоящее время написана командой писателей-иллюстраторов Крейга Макинтоша и Франческо Марчиулиано и часто высмеивает многие аспекты бизнеса и культуры закупок, а также новые тенденции в сфере инноваций в сфере закупок.
Смотрите также
использованная литература
дальнейшее чтение
- Кристиан Шух и др.: «Шахматная доска для закупок: 64 метода снижения затрат и увеличения стоимости с поставщиками». Springer, Berlin Heidelberg 2009, ISBN 978-3-540-88724-9 , онлайн
- Герд Керкхофф и др.: Бермудский треугольник бизнеса Wiley-VCH, Weinheim Düsseldorf 2005, ISBN 978-3-527-50123-6
- Дэниел Бимборн: Кооперативный поиск поставщиков: моделирование и эмпирические данные об аутсорсинговых коалициях в банковской отрасли. Габлер, Висбаден 2008, ISBN 978-3-8350-0946-2
- Пэйн, Джо и Дорн, Уильям: Управление косвенными расходами: повышение прибыльности за счет стратегического снабжения John Wiley & Sons, Inc., 2012, ISBN 978-0-470-88688-5