Стратегический поиск - Strategic sourcing

Стратегический выбор поставщиков - это процесс развития каналов поставок с минимальными общими затратами, а не только с минимальной закупочной ценой . Он расширяет традиционные организационные закупочные операции, чтобы охватить все виды деятельности в рамках цикла закупок , от спецификации до получения, оплаты товаров и услуг до поиска производственных линий, где рынок труда повысит рентабельность инвестиций фирм. Процессы стратегического поиска поставщиков нацелены на постоянное улучшение и переоценку закупочной деятельности организации.

В сфере услуг под стратегическим сорсингом понимается сервисное решение, иногда называемое стратегическим партнерством , которое специально адаптировано для удовлетворения индивидуальных потребностей клиента. В производственной среде это часто считается одним из компонентов управления цепочкой поставок . Современные профессионалы в области управления цепочками поставок делают акцент на определении явных различий между стратегическим поиском поставщиков и закупками. Операции по закупкам поддерживают тактические повседневные транзакции, такие как выдача заказов на поставку поставщикам, в то время как стратегический поиск ресурсов представляет собой стратегическое планирование, развитие поставщиков, переговоры по контрактам, инфраструктуру цепочки поставок и модели аутсорсинга .

Термин «стратегический поиск поставщиков» был популяризирован благодаря работе ряда консалтинговых фирм с множеством голубых фишек в конце 1980-х и с начала до середины 1990-х годов. Эта методология стала нормой для отделов закупок в крупных, сложных компаниях, таких как компании из списка Fortune 500 .

Шаги

Ключевые шаги в непрерывном процессе поиска поставщиков были определены японским писателем Тосихиро Нишигучи в 1994 году как:

  1. Оценка текущих расходов компании (что покупается, где, по каким ценам?).
  2. Оценка рынка предложения (кто что предлагает?).
  3. Анализ общих затрат (сколько стоит предоставление этих товаров или услуг?).
  4. Определение подходящих поставщиков.
  5. Разработка стратегии поиска поставщиков (где покупать, учитывая ситуацию со спросом и предложением , минимизируя риски и затраты).
  6. Переговоры с поставщиками (продукты, уровни обслуживания, цены, географический охват, условия оплаты и т. Д.).
  7. Внедрение новой структуры предложения.
  8. Отслеживайте результаты и перезапускайте оценку.

Сарангапани отмечает, что «поиск поставщиков», не обладая «стратегической» функцией, традиционно был связан с четвертым этапом - определением подходящих поставщиков и особенно выявлением новых или потенциальных поставщиков.

Пейн и Дорн (2012) описывают процесс стратегического поиска, состоящий из следующих этапов:

  1. Сбор данных и анализ расходов
  2. Исследования рынка
  3. Процесс RFx (также известный как выход на рынок )
  4. Переговоры
  5. Договор
  6. Внедрение и постоянное совершенствование

В то время как модернизированный процесс объединяет этапы оценки рынка и анализа затрат старой модели в один этап «исследования рынка», а этапы разработки стратегии определения поставщиков и источников снабжения - в один этап «выхода на рынок», согласно Пейну и Дорну. Резюме «переговоры» были разделены на два этапа: «переговоры» и «заключение договоров». Это изменение связано с повышенным значением рыночной информации в современных стратегических планах снабжения и ее способностью приносить пользу за счет улучшения как цен, так и условий контрактов при использовании против определенных поставщиков.

Хотя оба описания процесса поиска поставщиков в какой-то степени точны, стандартного набора шагов и процедур не существует. По мере того, как стратегический поиск поставщиков внедряется и практикуется с течением времени, многие крупные и сложные организации изменят процесс, чтобы лучше соответствовать своим индивидуальным корпоративным потребностям.

Передача бизнес-практики другой компании также может быть включена в стратегию поиска поставщиков услуг. Эта стратегия может включать перевод персонала и активов в аутсорсинговую компанию. Из-за стратегического и сложного характера аутсорсинга многие организации, такие как Procter & Gamble, Microsoft и McDonald's, заключили так называемые Vested Outsourcing соглашения, чтобы помочь построить взаимовыгодные деловые отношения с высокой степенью сотрудничества. Исследователи из Университета Теннесси предоставляют рекомендации по созданию соглашений о Vested Outsourcing в своей книге Vested Outsourcing: Пять правил, которые изменят аутсорсинг.

План поиска

План снабжения является результатом всех усилий по планированию стратегического снабжения. В рамках этого планирования все мероприятия по поиску поставщиков организованы и детализированы с тактической и оперативной информацией, такой как группа по поиску поставщиков, ответственная за каждое событие, когда мероприятие по поиску поставщиков должно начинаться и заканчиваться на основе каждого шага RFX ( RFI , RFP , RFQ ), требования, спецификации всех услуг или материалов, а также цели переговоров / стоимости. Целью плана поиска поставщиков является управление сроками и качеством всех мероприятий по поиску поставщиков в программе стратегического поиска поставщиков. Многие специалисты по закупкам продолжают вручную проводить поиск поставщиков и RFX, используя электронные таблицы; однако это создает риск ошибок и пробелов в процессе поиска поставщиков.

Оптимизация поиска

Исследование операций - это дисциплина, в которой применяются передовые методы, помогающие принимать более обоснованные решения. Оптимизация , в свою очередь, использует математические алгоритмы для быстрого решения бизнес-задачи путем оценки всех возможных результатов (или многих результатов) и выбора тех из них, которые дают лучшее решение.

Применительно к операциям поиска поставщиков и цепочки поставок оптимизация помогает специалисту по снабжению одновременно оценивать тысячи различных входных данных. Эта оценка может принимать во внимание глобальный рынок, конкретные текущие условия цепочки поставок и условия отдельных поставщиков и предлагает альтернативы для достижения целей покупателя в отношении источников снабжения. Кроме того, это позволяет внутренним заинтересованным сторонам в закупочной организации накладывать ограничения на присуждение контракта или указывать предпочтения в пользу определенных не связанных с затратами целей, таких как ограниченное переключение, сокращение числа поставщиков или более качественные результаты.

Кооперативный поиск

Кооперативный поиск поставщиков - это сотрудничество или переговоры между разными компаниями, которые имеют схожие бизнес-процессы. Чтобы сократить расходы, конкурент с лучшей производственной функцией может использовать бизнес-процессы других конкурентов. Это особенно распространено в отраслях, ориентированных на ИТ, из-за низких или нулевых переменных затрат, например, в банковском деле. Поскольку все стороны переговоров могут быть аутсорсерами или инсорсерами, основная задача в этом сотрудничестве - найти стабильную коалицию и компанию с наилучшей производственной функцией. Это сложно, поскольку реальные производственные затраты трудно оценить, и у участников переговоров может возникнуть соблазн изобразить свои реальные затраты как гораздо более высокие, чем они есть на самом деле, чтобы потребовать более высокие сборы за инсорсинг. Высокие затраты на переключение , затраты на поиск потенциальных источников сотрудничества и переговоры часто приводят к неэффективным решениям.

Поиск бизнес-моделей

Бизнес-модели поиска поставщиков - это системный подход к структурированию отношений с поставщиками. Бизнес-модель поиска поставщиков - это тип бизнес-модели, которая применяется к бизнес-отношениям, когда для достижения успеха более одной стороны должны работать с другой стороной. Существует семь бизнес-моделей поиска поставщиков, которые варьируются от транзакционных до инвестиционных.

Семь моделей:

  1. Базовый провайдер
  2. Утвержденный поставщик
  3. Предпочитаемый провайдер
  4. Модель сервисов, основанных на производительности / управляемых услуг
  5. Подтвержденная бизнес-модель аутсорсинга
  6. Модель общих служб и
  7. Модель акционерного общества.

Бизнес-модели снабжения ориентированы на специалистов по закупкам, которые ищут современный подход для достижения наилучшего соответствия между покупателями и поставщиками.

В популярной культуре

Стратегический поиск с профессиональной точки зрения высмеивается в американском синдицированном комиксе Салли Форт , в котором муж главного героя Тед Форт работает в этой области на протяжении всего сериала. «Салли Форт» в настоящее время написана командой писателей-иллюстраторов Крейга Макинтоша и Франческо Марчиулиано и часто высмеивает многие аспекты бизнеса и культуры закупок, а также новые тенденции в сфере инноваций в сфере закупок.

Смотрите также

использованная литература

дальнейшее чтение

  • Кристиан Шух и др.: «Шахматная доска для закупок: 64 метода снижения затрат и увеличения стоимости с поставщиками». Springer, Berlin Heidelberg 2009, ISBN  978-3-540-88724-9 , онлайн
  • Герд Керкхофф и др.: Бермудский треугольник бизнеса Wiley-VCH, Weinheim Düsseldorf 2005, ISBN  978-3-527-50123-6
  • Дэниел Бимборн: Кооперативный поиск поставщиков: моделирование и эмпирические данные об аутсорсинговых коалициях в банковской отрасли. Габлер, Висбаден 2008, ISBN  978-3-8350-0946-2
  • Пэйн, Джо и Дорн, Уильям: Управление косвенными расходами: повышение прибыльности за счет стратегического снабжения John Wiley & Sons, Inc., 2012, ISBN  978-0-470-88688-5