Государственные рекорды Южной Австралии - State Records of South Australia

Государственные архивы Южной Австралии (SRSA) являются органом управления архивами и документами правительства Южной Австралии . Он отвечает за хранение, управление, защиту и предоставление доступа к официальным документам правительства Южной Австралии, а также за предоставление государственных и местных органов власти Южной Австралии рекомендаций по управлению документами, свободе информации и конфиденциальности информации . Государственный архив был установлен в соответствии с Законом о государственном архиве 1997 года.

Историческая справка

Потребность в правительственных архивах Южной Австралии впервые была обозначена историком Генри Хасси, когда он искал доступ к правительственным архивам в 1862 году с целью составления истории первых дней существования колонии. В 1915 году Джордж Кокберн Хендерсон выдвинул предложение, и в октябре 1918 года парламент Южной Австралии выделил 700 фунтов Совету публичных библиотек для приспособления бывшего здания Оружейной палаты на Северной террасе в Аделаиде в качестве правительственного хранилища для архивов. Архив был официально создан в 1919 году, а 1 июля 1919 года был назначен первый архивист Джордж Генри Питт. Департамент государственных архивов Южной Австралии был первым государственным архивом в Австралии.

В 1925 году уничтожение архивов правительства Южной Австралии было запрещено без одобрения Библиотечного совета Южной Австралии. Совет был уполномочен принимать документы на хранение и восстанавливать правительственные документы из рук «неуполномоченных лиц».

В 1939 году Архивный отдел был включен в Публичную библиотеку Южной Австралии. Первоначально созданный как самостоятельный отдел, эффективный контроль над архивным отделом перешел к Публичной библиотеке Южной Австралии в 1961 году. Эта ситуация еще больше укрепилась в 1967 году, когда архивы, в которые входили как государственные, так и частные записи, перешли в подвал здания, которое к 1967 году называлось Государственной библиотекой Южной Австралии на Северной террасе.

В 1973 году правительство Южной Австралии приняло решением Кабинета министров общее правило предоставления доступа к правительственным архивам через 30 лет.

Еще одно важное изменение произошло 1 октября 1985 г., когда Архивы Южной Австралии разделили государственные архивные фонды и частные коллекции. Государственный архив стал Государственным архивом Южной Австралии (PROSA). Архивные записи частных лиц, церквей, обществ и предприятий, хранящиеся в Южно-Австралийских архивах, были объединены с опубликованными материалами из Южно-Австралийской коллекции Государственной библиотеки для создания библиотеки Мортлока в Южной Австралии.

Постепенно с декабря 1987 года сотрудники Государственного архива и коллекция покидали подвал Государственной библиотеки. 7 июля 1987 года было официально открыто специально построенное архивное хранилище в Геппс-Кросс, которое использовалось как совместное хранилище с Австралийскими архивами (позднее - Национальным архивом Австралии - первое подобное соглашение между государственным архивом Австралии и архивным агентством правительства Содружества. ). Общественный читальный зал управлялся из здания Norwich Center, King William Road, Северная Аделаида с декабря 1987 года.

Государственный архив Южной Австралии стал Государственным архивом Южной Австралии в 1990 году после реструктуризации департамента. Примерно в это же время State Records начала применять Принципы конфиденциальности информации и Закон о свободе информации 1991 года.

В 1995 году читальный зал Норвич-центра был закрыт, и новый общественный читальный зал был открыт в коммерческом парке Нетли. В Национальном архиве Австралии также начал сокращать свои запасы в том Gepps Cross Repository и к 1999 году только коллекция State Records была сохранена на сайте Gepps Cross.

Закон о государственных архивах 1997 года вступил в силу 31 октября 1997 года. В соответствии с этим законом был учрежден Государственный совет по архивам, который взял на себя ответственность за принятие решений об удалении государственных архивов от Совета библиотек.

В январе 2004 года читальный зал Нетли был закрыт, а после реконструкции сайта 19 апреля 2004 года был открыт для публики Исследовательский центр на площадке Геппс Кросс. Емкость хранилища Геппса Кросс была увеличена до 75000 погонных метров. Коллекция была собрана в репозитории Gepps Cross и впервые получила штрих-код. Также был запущен он-лайн каталог ArchivesSearch, обеспечивающий возможность онлайн-поиска и заказа.

Городской исследовательский центр в здании Бикфорд Норт, внесенном в список наследия, на Ли-стрит, Аделаида , открылся для публики 26 октября 2004 года. Городской исследовательский центр включал в себя общественные исследовательские помещения, учебные комнаты и выставочное пространство.

В марте 2011 года офис Национального архива Австралии в Аделаиде переехал в здание на Ли-стрит, и совместное государственное исследовательское учреждение стало известно как Центр архивов Южной Австралии. В декабре 2011 года было объявлено, что место для хранилища было выделено в бывшем здании Австралийских архивов в Коллинсвуде, что увеличило вместимость хранилища примерно на 30000 погонных метров.

В августе 2014 года Государственные архивы Южной Австралии переместили свои исследовательские центры с Ли-стрит и Геппс-Кросс в читальный зал Сомервилля в Государственной библиотеке Южной Австралии в рамках соглашения о совместном размещении с Государственной библиотекой Южной Австралии и Национальный архив Австралии , офис в Аделаиде. В результате был закрыт Архивный центр Южной Австралии на Ли-стрит в Аделаиде. В декабре 2015 года просмотр записей в читальном зале Somerville был прекращен, а в январе 2016 года Государственный исследовательский центр записей был вновь открыт в Геппс-Кросс.

Законодательная история

  • Закон 1925 г. о публичных библиотеках, музеях, художественных галереях и институтах запрещает уничтожение архивов правительства Южной Австралии без одобрения Библиотечного совета Южной Австралии. Законодательство уполномочило Совет принимать записи на хранение и предусматривало восстановление правительственных документов в руках «неуполномоченных лиц». Право принимать решения по утилизации оставалось за Советом или его подкомитетами до принятия Закона о государственном архиве 1997 года.
  • Закон о местном самоуправлении 1934 года
  • Закон о библиотеках 1982 г.
  • Принципы конфиденциальности информации Южной Австралии, решение кабинета министров, были введены в июле 1989 года и регулируют способы сбора, использования, хранения и раскрытия личной информации агентствами государственного сектора Южной Австралии. Роль Комитета по конфиденциальности Южной Австралии заключается в надзоре за применением IPP государственными агентствами штата, подотчетности ответственному министру и предоставлении рекомендаций по вопросам конфиденциальности. State Records обеспечивает исполнительную поддержку Комитета по конфиденциальности.
  • Закон о свободе информации 1991 года способствует открытости и подотчетности в правительстве и способствует более эффективному участию представителей общественности в процессах, связанных с принятием и применением законов и политики. State Records оказывает поддержку министру, ответственному за исполнение Закона о свободе информации, консультируя правительство и общественность.
  • Закон 1997 года о государственных записях направлен на создание отдела государственных отчетов для хранения долговременных официальных отчетов правительства Южной Австралии; содействие соблюдению передовой практики ведения документации в государственных органах; обеспечение беспрепятственного доступа общественности к официальным документам, хранящимся в государственных архивах; и создание Государственного совета архивов, официально закрепив за собой некоторые функции, ранее выполнявшиеся Советом библиотек.

Архивное размещение

До 1982 года архивы Южной Австралии использовали систему классификации Record Group. В 1983 году Южно-Австралийские архивы (позже PROSA, позже SRSA) начали использовать Австралийскую систему серий для размещения записей в коллекции. Записи, переданные до этого изменения в системе размещения, сохраняют историческое расположение и архивные ссылки, то есть номера GRG (Government Record Group) или MRG (Municipal Record Group).

Ссылки

  1. ^ http://www.legislation.sa.gov.au/LZ/C/A/STATE%20RECORDS%20ACT%201997.aspx
  2. ↑ Акты парламента, правительство Южной Австралии, Закон о регулировании использования государственных документов , № 1683 от 1925 г.
  3. ↑ Акты парламента, правительство Южной Австралии, Закон об обеспечении управления публичной библиотекой и другими библиотечными услугами в Южной Австралии, о контроле над институтами и для других целей , № 44 от 1939 г., разделы 29 - 33.
  4. ^ Государственные отчеты Южной Австралии, GRG 56/7, файл 159.
  5. ^ Годовой отчет Совета библиотек Южной Австралии за 1985-1986 гг., Стр. 13, напечатано как Парламентский документ Южной Австралии 54A / 1986-1987 гг.
  6. ^ Государственная библиотека Южной Австралии # Mortlock Wing
  7. ^ Годовой отчет Совета библиотек Южной Австралии за 1987-1988 гг., Стр. 19, напечатано как парламентский документ Южной Австралии 54 / 1988-1989 гг.
  8. ^ Библиотечный совет Южной Австралии Годовой отчет 1986-1987, стр. 16, напечатан как Южно-Австралийский парламентский документ 54 / 1987-1988
  9. ^ Годовой отчет Совета библиотек Южной Австралии за 1987-1988 гг., Стр. 19, напечатано как парламентский документ Южной Австралии 54 / 1988-1989 гг.
  10. ^ Годовой отчет Совета библиотек Южной Австралии за 1990-1991 гг., Стр.25, напечатано как парламентский документ Южной Австралии 54 / 1991-1992
  11. ^ http://dpc.sa.gov.au/sites/default/files/pubimages/Circulars/PC012_Privacy_0.pdf
  12. ^ http://www.legislation.sa.gov.au/LZ/C/A/FREEDOM%20OF%20INFORMATION%20ACT%201991.aspx
  13. ^ Годовой отчет Совета библиотек Южной Австралии за 1995-1996 гг., Стр. 49
  14. ^ http://www.legislation.sa.gov.au/LZ/C/A/STATE%20RECORDS%20%20ACT%201997.aspx
  15. ^ Государственный отчеты Южной Австралии Годовой отчет 2003 - 2004, P8
  16. ↑ State Records of South Australia Annual Report 2003-2004, p10.
  17. ^ Австралия Бикфорда
  18. ^ http://www.archives.sa.gov.au/exhibits/scabbyknees.html
  19. ↑ State Records of South Australia Annual Report 2004-2005, p7.
  20. ↑ State Records of South Australia Annual Report 2004-2005, p4.
  21. ^ http://www.archives.sa.gov.au/readingroom/visit.html
  22. ↑ Акты парламента, правительство Южной Австралии, Закон о регулировании обращения с публичными документами, о внесении поправок в законы о публичной библиотеке, музее и художественной галерее, а также об институтах с 1909 по 1924 год , а также для других целей, № 1683 от 1925 года.
  23. ^ http://www.legislation.sa.gov.au/LZ/C/A/STATE%20RECORDS%20ACT%201997.aspx
  24. ^ http://www.legislation.sa.gov.au/lz/c/a/local%20government%20act%201934/current/1934.2156.un.pdf
  25. ^ http://www.legislation.sa.gov.au/lz/c/a/libraries%20act%201982/current/1982.70.un.pdf
  26. ^ http://dpc.sa.gov.au/sites/default/files/pubimages/Circulars/PC012_Privacy_0.pdf
  27. ^ http://www.legislation.sa.gov.au/LZ/C/A/FREEDOM%20OF%20INFORMATION%20ACT%201991.aspx
  28. ^ http://www.legislation.sa.gov.au/LZ/C/A/STATE%20RECORDS%20ACT%201997.aspx

внешние ссылки