ERFx - ERFx
В технологии закупок ERFx (или eRFx ) является аббревиатурой от электронного запроса на [x] , где x может означать предложение (RFP) , цитата (RFQ) , информация (RFI) или тендер (RFT) . Другие аббревиатуры псевдонимов включают ITT (Приглашение к участию в тендере) и PQQ (Предквалификационный вопросник). Все они относятся к схожей деятельности: покупатель запрашивает информацию у потенциальных поставщиков с целью оценки и сравнения. Часто это часть тендера . Чем более структурирована эта информация, тем проще сравнивать поставщиков. Например, более эффективно задать 20 вопросов с несколькими вариантами ответов, чем задавать 2 вопроса для сочинения, если у поставщиков есть возможность предоставить комментарии для уточнения своих ответов. Следовательно, программное обеспечение eRFX должно помочь покупателю сравнивать поставщиков полезными способами - яблоки с яблоками.
Программное обеспечение eRFx - это подмножество программного обеспечения eSourcing (программное обеспечение, которое помогает покупателям находить поставщиков), которое, в свою очередь, является подмножеством программного обеспечения для электронных закупок .
Общие черты
Программное обеспечение eRFX в некотором смысле является подмножеством программного обеспечения для проведения опросов, поскольку оно позволяет пользователю создавать вопросы и запрашивать ответы на эти вопросы. Остальные особенности отражают тонкости проведения торгов:
- Создание анкет или опросов
- Применение взвешивания к вопросам или разделам, которые определят окончательный общий балл.
- Выдача анкет респондентам (как правило, ссылка на веб-страницу).
- Предоставление респондентам возможности сохранять ответы, иногда с функциями предварительного просмотра и совместной работы.
- Оценка ответов
- Расчет итоговых весов и предоставление отчетов / диаграмм и т. Д., Чтобы найти лучшего респондента
Более продвинутые функции включают:
- Расширенные вопросы - некоторые продукты RFx предоставляют возможность создавать вопросы, которые объединяют множество элементов ответов, таких как вложения файлов, ответы в стиле эссе и вопросы с автоматической оценкой множественного выбора. Другие предоставляют более простой построчный набор требований к стилю электронных таблиц.
- Множественные наборы оценок (оценочные карты) - одни и те же ответы оцениваются несколько раз разными аналитиками.
- Множественные наборы весов - разные люди или группы могут выставлять разные веса, чтобы отразить свои приоритеты. Например, у отдела продаж и маркетинга может быть иное представление, чем у бухгалтерского отдела.
- Подробный аудит - покупателям, работающим на строго регулируемых рынках, может потребоваться подробный аудит своих действий.
- Связь - некоторые системы предоставляют услуги обмена сообщениями, чтобы покупатели могли общаться с поставщиками и наоборот.
- Правила регулируемой среды - их объем может быть сокращен в некоторых средах (государственный сектор, особенно ЕС), где предусмотрено, что все поставщики должны видеть точно такую же информацию от покупателя.
- Импорт ответов поставщика - в некоторых секторах одни и те же поставщики повторно отвечают на аналогичные запросы RFX. Программное обеспечение RFx может сократить дублирование усилий в таких областях, предоставляя поставщикам инструменты для импорта (и редактирования при необходимости) предыдущих ответов. Информацию о выставлении оценок, введенную оценщиками, можно импортировать одновременно, что обеспечивает экономию времени и большую согласованность.