Документ - Document

Документ представляет собой письменное , обращается , представлены, или увековечил представление мысли, часто проявление , не вымышленный , а также вымышленная , содержание. Слово происходит от латинского Documentum , что означает «учение» или «урок»: глагол doceō означает «учить». В прошлом это слово обычно использовалось для обозначения письменных доказательств, полезных в качестве доказательства истины или факта. В компьютерную эпоху «документ» обычно означает компьютерный файл в основном текстовый , включая его структуру и формат, например шрифты, цвета и изображения . В настоящее время «документ» не определяется средством его передачи , например, бумагой, учитывая существование электронных документов . «Документация» отличается тем, что имеет больше обозначений, чем «документ». Документы также отличаются от « реалий », которые представляют собой трехмерные объекты, которые в противном случае удовлетворяли бы определению «документа», поскольку они запоминают или представляют мысль; документы считаются более двухмерными представлениями. В то время как документы могут иметь большое количество вариантов настройки, все документы могут свободно распространяться и иметь на это право, творческий потенциал также может быть представлен документами. История, события, примеры, мнения и т. Д. Все может быть выражено в документах.

Абстрактные определения

Понятие «документ» было определено Сюзанной Бриет как «любое конкретное или символическое указание, сохраненное или записанное, для реконструкции или доказательства явления, физического или психического».

Часто цитируемой статье делается вывод , что «развивающееся понятие документа » между Джонатаном Priest, Отлет , Briet, Schürmeyer и другие документалисты все чаще подчеркивается то , что функционировали в качестве документа , а не традиционных физических форм документов. Переход к цифровым технологиям, казалось бы, сделал это различие еще более важным. Тщательный анализ Леви показал, что акцент на технологии цифровых документов препятствует нашему пониманию цифровых документов как документов (например, Levy, 1994). Обычный документ, такой как почтовое сообщение или технический отчет, физически существует в цифровой технологии как последовательность битов, как и все остальное в цифровой среде. В качестве объекта исследования он оформлен в виде документа. Это стало вещественным доказательством для тех, кто его изучает.

«Документ» определяется в библиотеке, информатике и документации как фундаментальная абстрактная идея: это слово обозначает все, что может быть представлено или увековечено в качестве доказательства. Классический пример, приведенный Сюзанной Бриет, - это антилопа : «Дикие антилопы на равнинах Африки не должны считаться документом [;], которым она управляет. Но если ее нужно поймать, отнести в зоопарк и превратить в объект исследования, он был преобразован в документ. Он стал вещественным доказательством, используемым теми, кто его изучает. Действительно, научные статьи, написанные об антилопе, являются вторичными документами, поскольку сама антилопа является первичным документом ». Это мнение было интерпретировано как раннее выражение теории акторов и сетей .

Виды

Документ может быть структурированным, как табличные документы, списки , формы или научные диаграммы, частично структурированным, как книга или газетная статья , или неструктурированным, как рукописная заметка. Документы иногда делятся на секретные , частные или общедоступные. Их также можно охарактеризовать как черновики или корректуры . Когда документ копируется , источник именуется « оригиналом ».

Документы используются во многих областях, например:

• Академия: рукопись , диссертация , статья , журнал , диаграмма и технический рисунок.
• Медиа: макет , сценарий , изображение , фотография , газетная статья.
• Администрация , право и политика : заявление , краткое , свидетельство , комиссии , конституционный документ , форма , в официальном бюллетене , документа , удостоверяющего личность , лицензии , манифест , Призыв , переписные и белой бумаги
• Бизнес: счет-фактура , цитата , RFP , предложение , контракт , упаковочный лист , манифест , отчет (подробный и сводный), электронная таблица , MSDS , накладная , коносамент (BOL), финансовый отчет , соглашение о неразглашении (NDA), соглашение о взаимном неразглашении (MNDA) и руководство пользователя
• География и планирование: топографическая карта , кадастр , легенда и архитектурный план.

Такие типовые документы можно составлять по шаблону .

Черчение

Макет страницы документа как информация графический расположена в пространстве документа, например, на одной странице. Если внешний вид документа вызывает беспокойство, за макет страницы обычно отвечает графический дизайнер . Типографика касается дизайна буквенных и символьных форм и их физического расположения в документе (см. Набор ). Информационный дизайн касается эффективной передачи информации , особенно в промышленных документах и ​​общественных знаках . Простые текстовые документы могут не требовать визуального оформления и могут быть составлены только автором , клерком или расшифровщиком . Формам может потребоваться визуальный дизайн для их начальных полей, но не для заполнения форм.

СМИ

Страница записи о рождении евреев за 1859 год.

Традиционно носителем документа была бумага, и информация наносилась на нее чернилами , либо посредством рукописного ввода (для создания рукописи ), либо с помощью механического процесса (например, печатного станка или лазерного принтера ). Сегодня некоторые короткие документы также могут состоять из скрепленных вместе листов бумаги .

Исторически документы писались чернилами на папирусе (начиная с Древнего Египта ) или пергаменте ; нацарапанные как руны или вырезанные на камне острым инструментом, например, Каменные скрижали, описанные в Библии ; штампованные или высеченные в глине, а затем обожженные для изготовления глиняных табличек , например, в шумерской и других месопотамских цивилизациях. Папирус или пергамент часто свернутый в свиток или разрезают на листы и связаны в Codex (книга).

Современные электронные средства увековечения и демонстрации документов включают:

• Монитор из настольного компьютера , ноутбука , планшетного ПК , и так далее; опционально с принтером для изготовления бумажной копии ;
• Персональный цифровой помощник (КПК);
• Выделенное устройство для электронных книг ;
• Электронная бумага , как правило, в формате Portable Document Format (PDF);
• Информационный прибор ;
• Цифровой аудиоплеер ; а также
• Провайдер радио и телевидения .

Цифровые документы обычно требуют, чтобы файл определенного формата был представлен на определенном носителе. См. Также Schöpfel et al. (2020) о документах с данными

По закону

Документы во всех формах часто служат вещественными доказательствами в уголовном и гражданском судопроизводстве. Судебный анализ такого документа в рамках допросили экспертизы документов . Чтобы каталогизировать и управлять большим количеством документов, которые могут быть созданы во время судебного разбирательства , нумерация Бейтса часто применяется ко всем документам в судебном процессе, так что каждый документ имеет уникальный, произвольный идентификационный номер.

Смотрите также

• Архив
• Книга
• Документация
• История книги
• Удостоверение личности
• Фирменный бланк
• Реалия (библиотечное дело)
• Проездной документ

использованная литература

дальнейшее чтение